Sănătate și siguranță.

1. Declarație

Lotus Justice & Support Centre CIC este angajat să ofere un mediu sigur și sănătos pentru personal, voluntari, supraviețuitoare, vizitatori și contractori. Respectăm Health and Safety at Work etc. Act 1974, Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 și alte legislații UK relevante, ținând cont de mărimea și activitățile noastre.

2. Responsabilități

• Directorul este persoana responsabilă desemnată pentru sănătate și siguranță la Lotus.
• Fiecare membru al personalului și voluntar are datoria de a avea grijă rezonabilă de propria siguranță și de siguranța altora și de a urma sisteme sigure de lucru.
• Vizitatorii și contractorii trebuie să urmeze briefing-urile de siguranță la sosire.

3. Evaluarea riscului

Evaluările scrise de risc sunt în vigoare pentru: birou sau spațiu de co-working; orice loc comunitar pe care îl închiriem pentru evenimente; lucru de acasă; munca solo cu supraviețuitoare; evenimente și deplasări.

4. Prim ajutor și accidente

• O trusă de prim ajutor este ținută la fiecare locație Lotus și eveniment.
• Cel puțin un prim ajutor calificat participă la orice eveniment public Lotus.
• Toate accidentele, oricât de minore, sunt înregistrate în Caietul de Accidente și revizuite de Director.
• Vătămările și incidentele raportabile conform RIDDOR 2013 sunt raportate la Health and Safety Executive în termenele cerute.

5. Siguranța la incendiu

• Acolo unde Lotus controlează spațiul, o evaluare a riscului de incendiu este în vigoare conform Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005.
• Căile de evacuare sunt menținute libere în orice moment.
• Exercițiile de incendiu sunt practicate cel puțin anual la orice spațiu pe care Lotus îl controlează.

6. Echipamente cu ecran

Fiecare membru al personalului și voluntar regulat care folosește un computer pentru o oră sau mai mult continuu primește o evaluare DSE, o contribuție pentru test ocular și echipament ergonomic de bază conform Display Screen Equipment Regulations 1992.

7. Sănătate mentală și bunăstare

• Supervizarea clinică este oferită tot personalului și voluntarilor din prima linie (vezi Declarația de Practică Informată de Traumă).
• Personalul are acces la un program confidențial de asistență a angajaților (EAP) cu consiliere.
• Timp liber compensatoriu și ajustări rezonabile sunt disponibile acolo unde volumul de muncă creează risc pentru bunăstare.

8. Mame însărcinate și nou-născute, lucrători tineri, personal cu dizabilități

Evaluări specifice de risc sunt completate pentru mamele însărcinate și nou-născute, lucrătorii sub 18 ani și personalul cu dizabilități. Se fac ajustări rezonabile conform Equality Act 2010.

9. Revizuire

Revizuită anual, după orice incident și ori de câte ori activitățile sau spațiile se schimbă semnificativ. Responsabil: Director.