Foto, video și povestiri.

1. Principiu

Nicio imagine, înregistrare audio, video sau poveste personală a unei supraviețuitoare, copil, membru al personalului sau voluntar nu este creată, publicată, împărtășită cu presa sau folosită în strângerea de fonduri fără consimțământ acordat liber, specific, informat și revocabil. Consimțământul pentru un serviciu nu este niciodată condiționat de consimțământul de a fi fotografiat sau prezentat.

2. Supraviețuitoarele violenței domestice: grijă suplimentară

• O fotografie identificabilă sau o poveste cu detalii care identifică poate ajunge la un abuzator. Asumăm că acest risc este real, cu excepția cazului în care supraviețuitoarea a confirmat altfel în scris.
• Poziția implicită: pseudonimizează numele, estompează sau omite fața, schimbă locația identificatoare și datele, schimbă numele copiilor.
• Acolo unde o supraviețuitoare vrea să-și folosească numele și imaginea reale, discutăm implicațiile de siguranță cu ea, inclusiv: cât timp poate trăi materialul online; cine ar putea să-l vadă; ce să facă dacă declanșează un răspuns din partea abuzatorului. Decizia finală este a ei.
• Permitem o perioadă de reflecție de cel puțin 7 zile între acordarea consimțământului și publicare.

3. Copii

• Consimțământul pentru un copil este dat de persoana cu responsabilitate parentală, plus, acolo unde copilul este suficient de mare pentru a înțelege, asentimentul propriu al copilului.
• Nu numim copiii supraviețuitoarelor, chiar și acolo unde părintele consimte, cu excepția cazului în care părintele solicită în mod specific acest lucru și lead-ul de safeguarding este de acord.
• Fotografiile copiilor la evenimente Lotus sunt făcute doar cu consimțământ scris al părintelui. Fotografiile sunt stocate în siguranță și revizuite anual.

4. Personal și voluntari

Fotografiile personalului și voluntarilor sunt folosite pe website și în social media doar cu consimțământul scris al individului, care poate fi retras oricând. Nu publicăm numele de familie ale personalului sau voluntarilor din prima linie fără consimțământ explicit, din cauza riscului din partea perpetuatorilor.

5. Formular de consimțământ

Formularul nostru de consimțământ este scris în română simplă și engleză simplă. Explică:

• Ce vom folosi (foto, video, audio, poveste scrisă).
• Unde îl vom folosi (website, social media, tipăritură, comunicat de presă, formare).
• Cât timp îl vom folosi (implicit: 24 de luni, dacă nu este reînnoit).
• Cum să retragi consimțământul oricând (vom elimina din controlul nostru, deși nu putem garanta eliminarea din copiile deja partajate).
• Dreptul de a cere un nume diferit, față estompată, voce mascată sau locație anonimizată.

6. Imagini stock și conținut reutilizat

Acolo unde Lotus are nevoie de o imagine ilustrativă, folosim fotografie stock clar etichetată cu eliberare de model. Nu folosim niciodată o fotografie reală a unei supraviețuitoare pentru a ilustra povestea altcuiva.

7. Solicitări de presă

Solicitările de presă pentru povești ale supraviețuitoarelor sunt direcționate prin Director. Nu trimitem contactul unui jurnalist direct unei supraviețuitoare. Mediem, luăm siguranța în serios și plecăm dacă un jurnalist nu acceptă termenii noștri de consimțământ.

8. Stocare și eliminare

Formularele de consimțământ sunt stocate în siguranță conform Politicii de Retenție a Datelor. Când consimțământul expiră sau este retras, materialul legat este eliminat din canalele controlate de Lotus în 14 zile lucrătoare.

9. Revizuire

Revizuită la fiecare 24 de luni de Director și grupul consultativ al supraviețuitoarelor.