Whistleblowing politică.

1. Scopul

Această politică oferă personalului, voluntarilor, administratorilor, colaboratorilor și profesioniștilor parteneri o cale sigură și confidențială de a semnala îngrijorări serioase despre nereguli la Lotus Justice & Support Centre CIC. Se bazează pe UK Public Interest Disclosure Act 1998 (PIDA).

2. Ce poți raporta conform acestei politici

• O infracțiune penală (fraudă, furt, sclavie modernă, exploatare sexuală etc.)
• Un risc grav pentru sănătatea sau siguranța oricărei persoane, inclusiv un copil sau adult vulnerabil
• Nerespectarea unei obligații legale (încălcare UK GDPR, drept al muncii, legislație charity/CIC, obligații de safeguarding)
• O eroare judiciară
• Daune asupra mediului
• Ascunderea deliberată a oricăruia dintre cele de mai sus
• Mismanagement financiar, folosire abuzivă a fondurilor sau contabilitate falsă

Plângerile personale (de ex. despre propriul contract sau tratament) sunt în mod normal gestionate prin procedura de plângeri, nu prin această politică. Dacă plângerea implică nereguli de interes public, se aplică această politică.

3. Cum poți semnala o îngrijorare

Semnalează cât mai devreme posibil. Nu ai nevoie de dovezi, doar de o convingere onestă și rezonabilă că o neregulă s-a întâmplat sau e probabil să se întâmple.

Canale interne (în ordinea escaladării):

1. Vorbește sau scrie CEO-ului, Otilia Mutu: contact@lotusjusticesupport.uk · 0800 098 2730.
2. Dacă îngrijorarea ta este despre CEO, scrie unei persoane independente desemnate pentru acest scop. În prezent: whistleblowing@lotusjusticesupport.uk (redirecționat către o persoană din afara Lotus).

Canale externe (persoane prescrise conform PIDA):

• Charity Commission / CIC Regulator (îngrijorări financiare sau de guvernanță)
• Information Commissioner's Office, ICO (protecția datelor)
• HMRC (impozite)
• Echipa Adult sau Children's Safeguarding a autorității locale
• Poliția (infracțiuni penale)
• Protect, organizația de whistleblowing din UK: protect-advice.org.uk · 020 3117 2520 (sfaturi gratuite și confidențiale)

4. Confidențialitate și raportări anonime

• Vom trata identitatea ta ca fiind confidențială, dacă nu ești de acord cu divulgarea sau dacă suntem obligați prin lege (de ex. de o instanță).
• Poți raporta anonim. Vom investiga oricum, deși raportările anonime pot fi mai greu de tratat.

5. Ce se întâmplă după ce raportezi

• Vom confirma primirea în 5 zile lucrătoare.
• Vom investiga proporțional și cât de repede posibil, în mod normal în 30 de zile lucrătoare.
• Îți vom spune, în măsura în care putem fără să încălcăm confidențialitatea altora, ce s-a făcut.
• Acolo unde se constată nereguli, vom lua măsuri corespunzătoare (disciplinare, contractuale, raportare către autorități).

6. Fără represalii

Ești protejat prin lege (PIDA) împotriva concedierii, victimizării, hărțuirii sau a oricărei alte penalizări pentru semnalarea unei îngrijorări de bună-credință conform acestei politici. Orice act de represalii împotriva unui whistleblower va fi tratat el însuși ca o problemă disciplinară gravă.

7. Raportări răuvoitoare sau false

Raportările făcute de bună-credință sunt întotdeauna protejate, chiar dacă se dovedesc nefondate. Raportările cunoscute ca false sau răuvoitoare pot fi tratate ca o problemă disciplinară.