Conflict de interese.

1. Scopul și baza legală

Această politică asigură că interesele personale ale oricărui director, membru al personalului sau voluntar nu influențează în mod necorespunzător o decizie pe care o ia Lotus. Se bazează pe Companies Act 2006 secțiunile 175-177 (datoriile directorilor), ghidul CIC Regulator și Charity Commission CC29 'Conflicts of interest, a guide for charity trustees'.

2. Ce contează ca un conflict

• Interes financiar direct: tu, soțul tău sau copilul tău urmează să câștige financiar dintr-o decizie Lotus.
• Interes financiar indirect: angajatorul tău, afacerea ta sau o organizație caritabilă în care servești urmează să câștige sau să piardă.
• Conflict de loialitate: ești director sau trustee al unei alte organizații cu care Lotus se asociază, pe care o finanțează sau de la care primește finanțare.
• Relație personală: ai o relație personală, familială, romantică sau de afaceri apropiată cu o persoană care este subiectul sau parte într-o decizie Lotus (de ex. recrutare, plângere, acordare grant).
• Cadouri și ospitalitate: ți s-a oferit sau ai dat un cadou sau ospitalitate de o valoare mai mare decât simbolică în legătură cu afacerile Lotus.

3. Declarația

• Fiecare director declară interesele la numire și actualizează declarația anual.
• Fiecare membru al personalului și voluntar regulat declară interesele la numire.
• Un nou conflict care apare trebuie declarat în 14 zile, în scris.
• Declarațiile sunt înregistrate în Registrul de Interese, deținut de Director și revizuit anual de consiliu.

4. Gestionarea

Când apare o decizie conflictuală, persoana conflictuală:

• Declară conflictul la începutul ședinței sau înainte de decizie.
• Nu votează pe acel subiect.
• Se retrage din cameră sau de pe apel pentru discuție.
• Nu face lobby în privat altor persoane decizionale.
• Decizia și retragerea sunt înregistrate în procesul verbal al ședinței.

5. Cadouri și ospitalitate

• Cadourile sub GBP 30 valoare pot fi acceptate, dar trebuie declarate.
• Cadourile peste GBP 30 trebuie refuzate sau, dacă refuzul ar provoca ofensă, acceptate în numele Lotus și dispuse în beneficiul Lotus.
• Cadourile în numerar nu sunt acceptate niciodată în nicio sumă.
• Ospitalitatea (mese, evenimente) este acceptabilă în formă modestă, adecvată afacerilor. Ospitalitatea fastuoasă sau repetată dintr-o singură sursă trebuie refuzată.

6. Încălcare

Eșecul de a declara sau gestiona un conflict este tratat ca o problemă disciplinară gravă pentru personal și voluntari și ca o încălcare a datoriei de director (Companies Act 2006 s.175) pentru directori. Consiliul își rezervă dreptul de a îndepărta un director pentru încălcare, în conformitate cu actul constitutiv.

7. Revizuire

Această politică este revizuită la fiecare 24 de luni de către consiliu.